개인정보처리방침

미술등록협회(이하 “협회”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

협회는 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

① 회원 가입 및 관리 (소셜 로그인)

소셜 로그인(구글·카카오·네이버) 인증 정보: 로그인 계정 식별자, 가입 경로(제공자), 이름
이메일 주소: 소셜 로그인 제공자가 제공하는 경우 수집하며, 제공되지 않는 경우 등록 신청 시 별도로 입력받습니다.
로그인 관리 정보: 연결된 소셜 계정, 마지막 로그인 시각

② 회원 프로필(온보딩)

표시명(본명 또는 기관·단체명), 회원 분류, 기관명, 유입 경로, 추천인

③ 작품 등록 신청

신청인 정보: 이름, 이메일(인증서 수령), 연락처, 신청 자격(작가 본인·대행·소장자 등), 대행 시 대행인명
작품 관련 정보: 소장자명, 작가명, 가격 산정 기관 등
증빙 자료: 신청인이 제출하는 증빙 파일(감정평가서·가격 근거 등). 해당 자료에 소장자·감정기관·거래가 등 개인정보가 포함될 수 있습니다.

④ 결제(무통장입금)

결제 상태 및 결제 확인 정보. 협회는 카드번호·계좌번호 등 결제수단 정보를 저장하지 않으며, 무통장입금 확인을 위하여 회원의 이름(실명·기관명)을 이용합니다.

⑤ 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

마지막 로그인 시각, 서비스 이용에 필요한 세션 쿠키. 협회는 별도의 접속 로그 분석, IP·기기정보 수집, 광고·추적 목적의 분석 도구를 사용하지 않습니다.

수집 방법: 회원 가입·프로필 입력·등록 신청 등 이용자가 직접 입력하는 방식, 소셜 로그인 제공자를 통한 인증.

이용자는 서비스 가입(소셜 로그인) 시 이용약관 및 본 개인정보처리방침의 내용을 확인할 수 있으며, 가입·로그인함으로써 개인정보의 수집·이용에 동의한 것으로 봅니다. 협회는 이용자의 동의 내역을 기록·보관합니다.

2. 개인정보의 이용 목적

협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다.

회원 식별 및 회원 관리, 본인 확인
작품 등록·인증 서비스의 제공, 인증서 발급
등록 신청의 처리, 자료 보완·정정 등 서비스 운영에 관한 안내
등록비 결제(무통장입금) 확인 및 관련 안내
서비스 이용에 관한 공지, 문의 응대, 분쟁 처리
서비스 개선 및 부정 이용 방지, 통계 분석

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

① 협회는 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되거나 이용자가 회원 탈퇴를 하는 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

② 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령이 정한 기간 동안 다른 개인정보와 분리하여 보관한 후 파기합니다.

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (동법)
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (동법)
접속에 관한 기록(로그): 3개월 (통신비밀보호법)

③ 이미 완료된 작품 등록 기록(작품 정보)은 등록의 특정·보존이라는 서비스 목적에 따라 보존될 수 있으며, 이 경우 협회는 해당 기록에 포함된 개인정보를 관계 법령에 따라 파기하거나 식별할 수 없도록 조치합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

협회는 이용자의 개인정보를 이 방침에서 고지한 범위를 넘어 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

이용자가 사전에 동의한 경우
법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령이 정한 절차에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보 처리의 위탁

협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관계 법령에 따라 필요한 사항을 규정합니다.

구글, 카카오, 네이버: 소셜 로그인(회원 인증)
Supabase: 서비스 데이터베이스 운영·저장
Cloudflare (R2): 등록 이미지·파일 저장
Vercel: 서비스 호스팅·운영
Resend: 서비스 안내(인증서·처리 결과 등) 이메일 발송

향후 카드결제(전자결제대행사) 도입 또는 마케팅 이메일 발송 등 처리 위탁이 추가되는 경우, 협회는 해당 수탁사와 위탁 업무를 이 방침에 반영하여 개정·공지합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

협회는 서비스 데이터베이스(Supabase) 및 호스팅(Vercel)을 국내(대한민국 서울) 리전에서 운영합니다. 다만 아래 사업자의 경우 국외에 개인정보가 이전·보관될 수 있으며, 관계 법령에 따라 이를 고지합니다.

Cloudflare (파일 저장, R2): 이전 지역 아시아·태평양(APAC) / 이전 항목: 등록 이미지·증빙 파일 / 이전 목적: 파일 저장·제공 / 보유기간: 등록 기록 보존 기간에 준함
Resend (이메일 발송): 이전 국가 미국 / 이전 항목: 수신자 이름·이메일 주소 / 이전 목적: 서비스 안내 이메일 발송 / 보유기간: 발송 목적 달성 시까지

협회는 서비스 데이터베이스(Supabase, 서울 리전) 및 호스팅(Vercel, 서울 리전)을 국내에서 운영하므로, 해당 처리에 관하여는 개인정보가 국외로 이전되지 않습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 협회는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

② 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

① 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회(회원 탈퇴)를 요청할 수 있습니다.

② 권리 행사는 서비스 내 기능 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 서면·전자우편 등으로 요청할 수 있으며, 협회는 지체 없이 조치합니다.

③ 이용자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 필수 항목의 수집을 거부하는 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

9. 만 14세 미만 아동의 개인정보

협회의 서비스는 만 14세 이상의 이용자를 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 회원 가입 및 개인정보 수집을 원칙적으로 받지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실이 확인되는 경우, 협회는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

협회는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 관리적·기술적·물리적 조치를 취합니다. 접근 권한의 최소화 및 관리, 접속 기록의 보관, 개인정보의 암호화 또는 접근 통제, 보안 시스템 운영 등을 포함합니다.

11. 쿠키(cookie)의 운영

① 협회는 로그인 상태 유지 등 서비스 이용에 필요한 세션 쿠키를 사용합니다. 협회는 광고·행태정보 수집을 위한 추적 쿠키를 사용하지 않습니다.

② 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키의 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

12. 개인정보 보호책임자 및 연락처

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

개인정보 보호책임자: 김지원
연락처: kares.admin@gmail.com

이용자는 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회, 대검찰청·경찰청 등에 문의할 수 있습니다.

13. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·서비스의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 변경 사항을 시행 7일 이전부터 서비스 화면을 통하여 공지합니다.

시행일: 2026년 8월 1일